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FAQ

よくあるご質問

導入、機能、料金についてお答えします。

導入・はじめ方

ConcierBotは宿泊施設向けのゲスト案内サービスです。住所を登録すると、スマホ用ページとQRコードを生成します。公式サイトのURLも登録できます。案内内容を確認・修正してから、お客様に共有してください。AIチャットは有料プランで利用できます。

ホテル、旅館、民泊、バケーションレンタル、ゲストハウスなど、あらゆる宿泊施設でご利用いただけます。1軒の宿から、30施設までを運営される会社まで対応しています(1施設あたり150室まで)。30施設を超える、または1施設で150室を超える場合は Enterprise プランをご利用ください。Enterprise ページで室数を入れると、その場でお見積もりが出ます。

住所を登録すると、約10〜20分でゲストページが生成されます。公式サイトのURLは任意です。内容が揃うとページは公開状態になるため、確認・修正してからURLやQRを共有してください。ショップ、決済、PMS連携などは別途設定が必要です。

クレジットカード不要で会員登録できます。Freeプランは無料でご利用いただけます。施設1件のゲストページとQRコードを作成でき、周辺スポットは8件まで自動取得します。表示言語は日本語と英語で、ゲスト向けAIチャットはFreeでは提供していません。また、住所とURLからページを自動生成する初期セットアップは1アカウント1回までです。利用が増えてから有料プラン(Starterなど)への切り替えを検討いただけます。

ConcierBotはOTAの代替ではなく、補完するサービスです。予約管理は引き続きAirbnbやBooking.comをご利用ください。ConcierBotは予約後のゲスト体験(チェックイン案内・FAQ・AIチャット・追加のご注文・口コミのお願い)を一つのスマホページにまとめ、OTA経由のゲストにも統一された案内を届けます。

機能・仕様

日本語、英語、中国語(簡体字)、韓国語、フランス語、スペイン語、タイ語、ベトナム語に対応しています。ゲストのブラウザ言語を自動検出し、適切な言語で応答します。

管理画面からQRコードを生成・ダウンロードできます。客室や共用スペースに設置すると、宿泊客がスマートフォンで読み取るだけで、施設のゲストページにアクセスできます。アプリのインストールは不要です。

はい、清掃タスクの作成・スタッフ割当・進捗管理・チェックリスト・写真添付など、清掃業務を包括的に管理できます。スタッフ専用のPWAアプリでモバイルからの操作も可能です。

PMS連携はBeta機能です。Beds24(実際の接続で検証済み)をお使いの施設なら、予約情報が自動で同期され、ゲストページのURLの自動送信や清掃タスクの自動生成もそのまま使えます。その他のPMSをお使いの場合は、導入時に個別にご相談のうえ対応します。

AIは応答を止めます。もっともらしい回答を作って返すことはありません。ゲストページのAIチャットでは、ただいまAIチャットをご利用いただけないことと、スタッフへ直接お問い合わせいただくようお客様にご案内します(上限や料金プランのことはお客様には表示しません)。ご利用状況は管理画面の使用量メーターでご確認いただけます。

はい。ご希望の施設には、ChatGPT(音声での会話を含む)とつなぐ形で個別にご案内しています。つなぐと、今日の入れ替わり、清掃の進み具合、未返信の問い合わせ、ゲストページの状況などを、話しかけて確認できます。変更の依頼は今後順次ご提供する予定で、現時点ではお約束していません。ご利用には ChatGPT の有料プラン(コネクタが使えるもの)が必要です。暗証番号・Wi-Fi のパスワード・ゲストやスタッフの連絡先は、ChatGPT に表示しません。ご希望の方は、お問い合わせフォームからご連絡ください。

料金・プラン

Free(無料)、Starter(月額¥4,980・税込)、Growth(月額¥14,800・税込)、Professional(月額¥34,800・税込)、Enterprise(従量制。見積もりは Enterprise ページでその場で確認できます)の5プランをご用意しています。年払いなら12ヶ月分の料金が10ヶ月分(2ヶ月分お得)になります。詳しくは料金ページをご覧ください。

予約後の案内を一つのスマホページにまとめます。チェックイン方法、周辺案内、注文、口コミのお願いなど、必要な機能を設定できます。予約管理には現在お使いのOTAやPMSを引き続き利用できます。

費用は3つに分かれます。① ConcierBotの販売手数料(Free 8% / Starter 5% / Growth 3% / Professional 2% / Enterprise 2%)、② Stripeの決済手数料(実費)、③ Stripeから登録口座への入金手数料(実費)です。②と③はStripe社により直接課され、施設が負担します。ConcierBotが受け取るのは①の販売手数料のみです。全額返金時は販売手数料も全額返金し、部分返金時は返金額に応じて按分して返金します。

はい、管理画面からいつでもプランのアップグレード・ダウングレードができます。アップグレードは決済が完了した時点ですぐに反映され、ダウングレードは次の請求日から適用されます。

いいえ、無料トライアルは1アカウントにつき1回限りです。2回目以降のお申し込みでもご契約自体は可能ですが、トライアル期間は付かず、決済完了と同時に課金が始まります。トライアル開始にはクレジットカードの登録が必要です(Freeプランの利用にカードは不要です)。

いいえ。トライアル中は14日間を通した専用の枠を適用します(暦月ごとにリセットされません)。ご検討に必要な範囲は十分カバーする設定ですが、通常のご契約より少ない枠です。

ご契約終了後、14日間の猶予期間を置いてからゲストページを非公開にします。非公開になる前に2回(猶予期間の開始時と非公開の前日)メールでお知らせします。データは削除されません。再契約いただければゲストページも設定も元の状態に戻ります。

ConcierBot 側の費用や条件は、ご希望の方に個別にご案内します。なお、ChatGPT そのもののご利用料は OpenAI へのお支払いとして別にかかります(有料プランが必要です)。詳しくはお問い合わせください。

セキュリティ・サポート

宿泊者名簿の旅券番号・署名・住所・国籍・職業とカスタム項目の回答、ペット同意書の署名は、データベースに書き込む前にアプリケーション側で暗号化しています(鍵はデータベースの外で管理するため、DBの接続情報だけでは読み取れません)。氏名・宿泊日・部屋名など、施設が一覧で判別するために必要な項目は暗号化せずに保存します。お客様のGPS位置情報は周辺スポットの表示にだけ使い、サーバーには保存しません。通信はSSL/TLSで保護し、ログインの認証やアクセス回数の制限も行っています。宿泊者名簿は施設が設定した保存期間を過ぎると自動で削除されます(自動削除しない設定も選べます)。

お問い合わせフォームからご連絡いただけます。管理画面には、ConcierBotの使い方に24時間答える製品サポートAIを備えています。Enterpriseのお問い合わせは優先して確認しますが、返信時間のお約束や専任担当者の設定は行っておりません。よくあるご質問は管理画面内のヘルプと本FAQページでご確認いただけます。

ほかにご質問はありますか?

お問い合わせフォームをご利用ください。登録後は管理画面のサポートAIにも質問できます。

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